撤換展時間 |
(一)第一期撤展時間
總撤展時間段:10月20日18時至10月21日13時 1、標攤撤展:10月20日18時至21日3時 2、特裝撤展:10月20日18時至21日13時(機械大廳至21日21時)
大會不接受任何延期撤展的申請。
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總布展時間段:10月21日3時至10月24日20時 1、標攤搭建:10月21日3時至10月23日8時 2、標攤展品進館及擺放:10月23日8時至10月24日20時 3、特裝進場及布展:10月21日15時至10月24日20時
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10月30日18:00-10月31日17:30;11月1日至2日8:30-17:30;11月3日8:30-12:00。 1、10月30日-11月2日,需申請加班撤展的企業(yè),可于當(dāng)天9:30-17:00到序幕大廳東側(cè)咨詢處辦理手續(xù)。 2、如超出本撤展時限(11月3日12:00)撤展的,須到15號館二樓201室展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科辦理申請手續(xù),獲得批準并繳納場地使用費后方可繼續(xù)使用該場地。
換展注意事項
本屆廣交會換展時間緊,撤、布展時間前期交叉進行,大會換展工作時間統(tǒng)以小時計算,確保環(huán)環(huán)相扣。因此,各商會、交易團和參展企業(yè)應(yīng)高度重視,自覺遵守大會規(guī)定,嚴格按照規(guī)定開展辦證、繳費以及布、撤展等各項工作。
(一)第一期撤展務(wù)必迅速、干凈、徹底。各交易團、商會督促特裝展位在第一期閉幕后的19小時內(nèi),即10月21日中午13時前自行將特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館,并堆放在展館東、西、北馬路旁的垃圾池或指定的臨時堆放點。10月21日11:00以后尚未撤展以及無人看守的特裝展位,大會將專門組織清理,所涉及的清場押金不予退還。
(二)第二期特裝和標攤的籌展車輛分批進院。特裝企業(yè)須憑審圖組開具的車輛數(shù)核準證明和特裝布展施工許可證辦理籌展車證,并于10月21日15時起進場布展。其余持證的布展車輛于10月23日8時后方可進入大院。
換展期間各交易團、商會工作責(zé)任制
第一期撤展期間,各交易團、商會須留人值班至撤展完畢;第二期布展期間,各交易團和負責(zé)第二期相關(guān)展區(qū)管理工作的機電、輕工商會確保24小時電話(至少留2個電話號碼)值班,遇有情況,保證第一時間予以處理。
撤展規(guī)定
1、第一期在10月20日18:00,第二期在10月30日18:00之前嚴禁撤展。紙皮箱進場時間與撤展時間相同。對提前打包、撤展又不服從指揮的單位,將給予取消下屆參展資格或扣減下屆參展展位的處罰。
2、展樣品運出展館大門,憑交易團、商會放行條經(jīng)門衛(wèi)驗核放行。籌展期間的多余展樣品和特裝材料出門,憑單位證明到大會保衛(wèi)辦展館保衛(wèi)科(6號館二樓)辦理放行條。
3、接運展品的車輛憑撤展證第一期在10月20日19:00,第二期在10月30日19:00后方能分時段進入大院。撤展期間大院內(nèi)運輸車輛行駛路線詳見附件4-21。
4、對不按規(guī)定清場的特裝展位,大會檢查組記錄在案,清場押金不予退還,并在《廣交會通訊》上通報;下屆收取該單位清場押金時,標準從原每9平方米500元提高到每9平方米1000元。
5、愛護館內(nèi)一切設(shè)施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價賠償外,情節(jié)嚴重的還要給予重罰。 為嚴肅大會紀律,保持館內(nèi)良好秩序,大會將于每屆交易會第一期、第二期閉幕前發(fā)出《撤展通知》,對撤展工作作出詳細規(guī)定!冻氛雇ㄖ钒l(fā)各商會、交易團,并在《廣交會通訊》上刊登。
撤展服務(wù)
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1、參展商退還租用物品或清場后,將"押金單"交有關(guān)作業(yè)人員確認簽名。
。1)電箱押金:租用電箱須由大會安排電工統(tǒng)一拆除,并經(jīng)大會電工簽名后方可退電箱押金。電話: 020-26081309
。2)衣架押金:參展商到相應(yīng)展館找服務(wù)員或致電020-86689427或26081509聯(lián)系辦理退衣架事宜,退還衣架后,服務(wù)員在押金單上簽名確認。
。3)清場押金:參展商清場完畢后,請到相應(yīng)展館找服務(wù)員或致電020-86689427或26081509聯(lián)系辦理有關(guān)手續(xù),服務(wù)員檢查場地后,在清場押金單上簽名確認。
2、參展商持確認簽名的押金單到指定地點退款。第一期10月20日,第二期10月30日當(dāng)天,退款地點設(shè)在1號館西廊一條龍現(xiàn)場服務(wù)辦公室、外貿(mào)中心食堂三樓展會服務(wù)部財務(wù)科。第一期從10月21日,第二期11月1-2日,從上午9:30至17:00,11月3日從上午9:30至12:00為退押金時間,退款地點設(shè)在外貿(mào)中心食堂三樓展會服務(wù)部財務(wù)科。
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為方便參展單位撤展時展樣品回運,展會服務(wù)部可提供包括空運、鐵路等代辦托運服務(wù)。有關(guān)業(yè)務(wù)程序如下:
1、大會第一、二期閉幕前,各交易團、參展單位可直接到13號館一樓展樣品倉辦理回運手續(xù),聯(lián)系電話:020-26081563
2、閉幕當(dāng)天,可在展會服務(wù)部所設(shè)的回運服務(wù)點直接辦理。 |
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